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就活アワード(以下「当機関」といいます)は、個人情報の取扱いについて以下のように考えます。
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の取得は、当機関の事業、提供するサービスの範囲内において、その利用目的を定め明示します。そして、その目的の達成に必要な範囲内において適法か公正な手段によってこれを取得します。

個人情報の当機関への提供は本人の任意であり、必ずしも当機関の求めるすべての項目を提供いただく必要はありませんが、各サービス等の実施においてそれぞれ必要となる項目を提供いただかない場合には、各々のサービスの全部又は一部を受けられないことがあります。

利用目的の範囲内で個人情報を利用します。当初の利用目的の範囲を超えて利用する場合、本人あるいは顧客企業・団体等委託元による事前の了解のもとにこれを利用します。利用目的は、当機関が製品・サービス等をご提供すること、及び、これに付随する業務を行うこととします。

上記以外に当機関の事業、提供するサービスに関し、直接もしくは間接的に個人情報を取得する場合は、その個人情報の取得、利用又は提供に関する必要な事項を何らかの方法で通知・公表します。

なお、個人情報を集計し、あるいは個人が識別・特定できないように加工したものを作成して、分析や研究、新規サービスの開発に利用する場合があります。個人を特定できない統計データについては、当機関は制限なく利用することができるものとします。

当機関は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

個人情報への不当なアクセスおよび漏えい、滅失又はき損の危険に対して、必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。

当機関の製品・サービス等への申し込みなど当機関にご提供いただいた個人情報は、原則として本人に限り、利用目的の通知、開示、および内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます)を求めることができます。個人情報の開示等のご依頼(以下、“開示請求等”といいます)があった場合は、本人であることが確認できた場合のみ、合理的な範囲(当機関事業・サービスの遂行に支障を及ぼさぬ範囲)において、速やかに対応します。

当機関製品・サービス等のご利用に伴い、当機関顧客企業・団体等から委託されている個人情報については、顧客企業・団体等委託元の同意がある場合を除き、開示等はしません。また、当機関製品・サービスの受講等にあたって、非開示に同意いただいている場合は開示しません。

また、当機関製品・サービスの受講者等からの開示請求であっても、委託情報については当機関内の存否についてお答えできない場合があります。

開示等のご依頼については、以下の連絡先にお問い合わせください。その際に本人確認の方法、本人への開示方法、データ特定のための必要事項等について説明させていただきます。

当機関が保有する個人情報については、本人あるいは顧客企業・団体等委託元の同意を得ずに第三者に開示することはいたしません。ただし、関係法令に反しない範囲で同意を得ずに開示することがあります。

また、以下の場合には、個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。

1.当機関が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2.当機関の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

当機関は、法令等で定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

当機関保有の個人情報は、以下が責任をもって管理するものとします。

個人情報管理責任者 株式会社インフォランス 

個人情報に関する苦情・相談・問合せ・開示請求等についての連絡先

03-5823-7550